使用项目费用管理软件的三大注意事项

在易用性和功能性方面，项目费用管理软件设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对项目费用管理软件的整体把握和经验的不断积累。下文以服务比较好的项目费用管理软件为例，讲述使用项目费用管理软件的三大注意事项。

（1）注意力放在有限的资源

在项目费用管理软件功能设计上不要浪费使用者的时间，应该减轻其工作强度和没有必要的操作，同时又要提高工作效率。你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的帮助。需要认真分析增加新功能的必要性，手机功能很多，但日常又能使用多少呢？为此要用较长时间才能找到需要的项目费用管理软件功能。

（2）注意必要的替换类似的功能

如果必须添加一些功能，试图替换掉另外一项类似的功能是值得考虑的操作。不是功能越多越显示软件的强大，重要的是客户的感受，信息的再次加工和综合性展示是重要的。项目费用管理软件经常需要为了一些功能的易用性牺牲另外一些功能是必要的操作。特别是在流程控制中，控制是必要的操作，但由于必要的控制使现实可操作的做法可取。

（3）注意系统显示功能的简便

项目费用管理软件系统功能的个性化裁减、配置、收藏功能是必要的操作，每个操作者经常需要运行的功能在进入系统后会一目了然，有必要每天到处去寻找而节省时间。

针对企业不同成长阶段的需要，最专业的项目费用管理软件在充分发挥财税领域优势的基础上，成功研发出国内第一款拥有“税务会计处理系统”的“懂税的项目费用管理软件系列，在同一技术平台进行应用实现，可以为企业提供财税管理，同时针对企业涉及的个性化需求，以及行业化发展目标的特殊要求，全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用，可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。