企业网盘,简称EDD,是满足集团公司、分/子公司、部门、群组、项目、个人的文档收集、协作、分享、预览、检索、移交、复用的协同共享平台。在收集各种业务执行过程文档的同时,按用户需要进行目录配置、分类归集、整理与发布,既实现过程文档资料的管理,又可形成各种知识库、模板,以保全与复用智力资产,提高企业工作效率、提升企业竞争能力。
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• 如果您是一家企业、事业单位
管理企业或单位的公关文件、各部门、各分/子公司的日常业务文档资料,既能独立应用,也能协作共享。
• 如果您是一个团队或部门
管理团队、部门、群组业务执行、沟通写作中产生的各类文档资料,既可满足个人文件存储,又可实现工作文件的协作、控制、共享与归档。
• 如果您是一个项目部
管理项目从立项、设计、采购、施工、竣工、验收各阶段的内部、外部协作单位的文档资料。既能满足项目执行过程的沟通协作,也可作为项目完成后的资料电子移交。
适用范围
• 我的网盘—个人文件
我的网盘是面向每一个用户的私人文档管理空间,用户可以在固定容量(管理员在创建用户时可分配用户容量大小)的存储空间内自定义任意层级文件夹,支持对电子文件的上传、下载、预览、更新、删除、共享、收藏、分类、检索等操作,能够在线预览office、pdf、图片等格式的电子文件。
• 共享网盘—公共文件
共享网盘是面向系统内用户的公共区域,一般用于公共文件的发布与管理,用户可以自定义任意层级文件夹,支持对电子文件的上传、预览、下载、更新、删除、共享、收藏、分类、检索等操作,系统内其他用户可在共享文件中查看、下载相应文件,默认情况下,系统内任何用户可使用共享文件。
• 工作网盘—工作文件
工作网盘是面向系统内用户的工作文件空间,用户可以自定义若干个工作网盘,由工作可在网盘管理员分配网盘成员及权限,网盘内各成员可在权限内自定义任意层级文件夹,支持对电子文件的上传、预览、下载、更新、删除、共享、收藏、分类、检索等操作,空间内文件默认所有站内成员可见,文件及文件夹可以单独设置权限。工作网盘可以定义为公司、分/子公司、部门、项目、群组、团队。支持对网盘及网盘成员配置相关访问权限。
• 存储库
存储库是供系统内用户集中查看个人、共享、工作等网盘中归集的文件汇总,存储库可以通过FUP、WebDAV等方式上传文件。
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核心功能
• 文档上传
将文档放入“存储库”中的过程,就是上传,在网盘中上传的方式多种多样;
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• 文档预览
可以在线查看文档,而无需下载;
• 版本控制
文件的修改支持版本控制,让工作变得更加有序;
• 文档分享
协作需要共享,企业网盘提供多种内容共享方式;
• 文档下载
支持单个文档下载,支持断点续传,支持文件夹ZIP打包下载移交;
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• 文档标记和分类
标记就是TAG,即热点词。
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• 仪表板
EDD仪表板让你知道所有发生的事情
• 内容检索
EDD支持全文检索,认可信息都可以被搜索,包括人、标记、分类。
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