奇瑞项目管理信息系统是奇瑞公司整个项目管理系统的第一期工程,涵盖了汽车研发及厂房建设、设备安装等产品的多条主线,P3用户数多达120余个,项目参与人数多达1000多人。根据二、三期地规划,在未来3年时间里,整个项目管理系统P3用户数将达到2000个以上。系统涵盖研发、规划、生产、销售、管理等公司业务的全过程,这将是目前国内规模最大,覆盖面最广的项目管理系统。
奇瑞项目管理信息系统分阶段实施的整体计划:
1、长期目标:到2010年底,建立公司级的项目管理平台;
涉及业务:公司全部项目。
涉及部门:所有项目管理相关部门。
2、中期目标:到2009年底,建立研发试验部门的多项目管理平台;
涉及业务:公司所有产品研发。
涉及部门:公司所有研究院。
3、近期目标:到2008年底,建立乘研二院的项目管理体系,公司级的项目管理流程信息化。
涉及业务:乘用车研究二院整车研发、工厂建设。
涉及部门:乘用车研究二院、规划院。
奇瑞项目管理信息系统建设的主要需求及目标
由于汽车是由几千个零部件组成的复杂产品,每种产品从设计开发到投放市场都是一项艰辛而复杂的系统工程;又由于汽车产品开发的目的旨在用最少的投入,提供用户满意的产品,并使企业获得最佳的经济效益。那么,汽车企业如何通过有效的项目管理来实现这个目的,将是汽车企业产品开发成败的关键。――为什么要采用项目管理方法与工具
一般来讲,汽车产品开发项目管理全过程应有五个阶段和16个步骤。策划阶段:组建项目管理小组、★开发产品的市场预测、★开发产品的可行性分析;设计阶段:★开发产品的方案设计、★开发产品的技术设计、★开发产品的工作图设计;样品试制:开发产品的样品试制、开发产品的样品试验、★开发产品的样品鉴定、★开发产品的改进设计;小批试制:开发产品的小批试制、★开发产品的小批鉴定、★开发产品的二日试生产、★开发产品的试销、★开发产品的定型鉴定;批量生产:★用户服务。凡是有★标记的为汽车产品开发项目管理的关键节点,汽车企业应对这些关键节点形成针对性的检查评审要求并进行评审。――项目的阶段划分与质量评审
奇瑞公司是以研发为核心竞争力的汽车企业,而任意一款新产品向市场的推出是各个研究院、各个相关部门的人员的共同努力才能完成的。研发的过程包括:设想、定义、概念设计、初步设计、详细设计、集成、样车生产、批量生产。如下图所示: ――产品集成开发过程与责任矩阵
在开始产品开发工作之前,必须针对每个项目确认目标、范围、时间安排、展开工作计划、分配资源。由于这些数据都是估计出来的,很容易发生实际执行的结果与当初预期不一致。加上大部分的公司经常是好几个项目同时进行,一旦某个项目实际执行的情形不如预期而出现变动或调整,很容易对其他项目造成影响,而且还会逐步扩散甚至交互影响。 ――多项目并行管理与分析
此外,新产品开发还需要大量的跨部门沟通与协调。为了满足客户的需求,同时兼顾到产品成本,研发人员需要其他部门协助与配合,例如业务部门在项目开始之前提供客户的需求数据给研发部门,并在客户改变需求时立即沟通;仓储部门得提醒研发人员是否还有多余的零件库存,设法先消耗掉;如果新产品会用到新的零件,必须由资材部门协助完成新料件确认饿工作,如此新料件才能正式在生产在线使用;采购部门必须协助研发人员与供货商沟通,设法降低零件的进货成本;制造部门必须协助研发人员制作样品,同时设定制程系统;程序部门必须协助研发人员开发输出入接口等程序。――项目团队跨部门的沟通与协作。
长期以来交货速度快、价格相对较低、产品质量稳定一直是企业生存的利基,因此对制造业而言,必须加快产品开发的速度,减少不必要的成本与浪费,降低实际过程中的错误以追求更高的产品质量,如此才能维持获利能力。――加速产品的交付,保证推向市场的时间。
奇瑞汽车有限公司现有两个轿车厂、两个发动机厂、一个变速箱厂和汽车工程研究院、规划设计院等生产、研发单位。公司目前拥有员工2.8万人,企业总资产达140多亿元,拥有年产整车55万辆、发动机50万台和变速箱40万套的生产能力。现生产的产品有东方之子、旗云、瑞虎、A5、QQ3、QQ6、开瑞、A1等八个系列整车及与其配套的发动机、变速箱和关键零部件产品,今年还将有5-7款新车下线投放市场。到今年年底,奇瑞公司将成为我国上市产品最多、产品系列最全的乘用车企业之一。今年一季度,在全国汽车销售排名中名列第一。