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如何正确选择项目费用管理软件?

发布时间: 2018-07-06
浏览次数: 44

随着国家经济建设的发展,现如今跨地区跨行业的大型复杂项目越来越多。项目费用管理难度急速增加,以往企业使用项目费用的方式,工作量大且效率低下,相比之下,基于IT技术的项目费用管理软件能解决企业日常运作中存在的报销批复程序繁琐、周期长、不规范等弊端,并能减少人为失误,加快项目进度,还能为以财务数据为基础对项目进度进行定量分析。那么企业如何能够选择到最能帮助自身发展的项目费用管理软件呢?

如何正确选择项目费用管理软件?


第一点、注重自身企业实际需求

项目费用管理软件根据行业不同多种多样,不同企业的财务管理的要求、习惯以及文化都不尽相同,比如民营企业普遍注重效率,国企则优先考虑稳定,外企还可能需要财务流程和规范符合自己国家的法律制度等。作为企业在开始采购项目费用管理软件之前必须注重自身企业实际需求。

第二点、留意软件研发公司的起源

每个研发公司都有自己的历史渊源,有的是有财务行业发展而来则财务功能比较强大,有的是IT行业发展而来则系统兼容性会比较好,有的则是干某一行业项目出身,对该行业的理解比较深入,软件的针对性则会比较强。同时项目费用管理软件厂家的历史信誉也是重要的考量,厂家信誉好的项目费用管理软件经过实践检验,出现问题的可能性会更小。

第三点、留意该公司售后服务的好坏

项目的进展或者业务制度飞速发生的更新变化,对项目费用管理软件的实用性的要求更加严苛。尤其变化比较快的行业,对售后的要求更高,因此服务好,售后好的项目费用管理软件才是企业会首先考虑的选择。

项目费用管理是关乎项目利润至关重要的因素,合适的软件能给企业降低成本,减少不必要的时间成本的浪费进而提高经济效益。作为生产中的至关重要一环,稳定的质量、完善的售后等因素也许是比项目费用管理软件报价更需要企业决策者更应该重视的方面。


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