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工程现场办公软件通过哪些方面提高人员管理效率

发布时间: 2018-06-15
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在执行企业工程的时候会涉及到工程人员的管理。大量的工作人员的信息如何管理和分配往往令人事管理者绞尽脑汁,作为一款项目管理软件,工程现场办公软件越来越受工程企业的喜爱,它具备高效的人员管理功能可以减轻人事管理者的压力。下面就从人员信息、人员考勤和人员工作进度三个方面说明工程现场办公软件如何提高人员管理效率。

工程现场办公软件通过哪些方面提高人员管理效率


1、人员信息的管理

传统的人员信息管理多采用纸质的形式记录员工的基本信息,这样的记录方式不仅效率低下而且在查找的时候更是费时费力。而使用工程现场办公软件管理人员信息时则会将人员的基本信息进行系统的整合,通过在软件上输入员工的基本信息建成员工个人信息文档,并以相关编号命名,这样在查找该员工的基本信息时只需要输入对应的编号就能直观的看到员工的信息。其次当有人员入职或离职时,只需要通过工程现场办公软件进行添加或删除即可。

2、人员考勤的管理

一般的工程现场办公软件往往具有考勤功能或者可以与考勤机配合使用,在记录人员信息的同时还能记录考勤情况并统计出工程人员的应出勤多少天,实际出勤多少天,缺勤多少天等,生成考勤报表让管理者更直观的看出工程人员出勤上岗的情况。

3、人员工作进度的管理

管理者可以通过工程现场办公软件记录每个工作者或一组工作人员的工作内容,并查看工作进度,工作人员在每完成一项工作任务时可以通过软件进行回馈,这样管理者无需亲临就可以通过软件了解到工作的进度。

综上三点可以看出,通过工程现场办公软件之所有能够有效的提高人员管理效率,其本质是将人员的各种信息进行系统的整合化繁为简,让管理者以最方便快捷的方式了解工作人员的基本信息,然后进行任务的分配与跟进从而提高人员管理的效率。

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